Kassenprogramm für Windows · für Österreich gemacht

Kasse, Reparatur und Ankauf – in einem Programm für Ihren Handyshop.

HandyKasse verbindet Verkauf mit RKSV-Signatur, Reparaturaufträge mit Online-Status und den Ankauf gebrauchter Geräte mit Vertrag. Ihre Daten liegen auf Ihrem PC – das Programm arbeitet auch ohne Internet.

Windows 10/11 · 64-bit & 32-bit · Version 15.11.0 · 92 MB · Lizenz kostenpflichtig, Preis auf Anfrage

  • RKSV mit A-Trust oder eigenem Zertifikat
  • Läuft auch ohne Internet
  • 12 Sprachen, Rechnungen auf Deutsch
Kasse
Reparaturen
Übersicht

Für wen HandyKasse gemacht ist

  • Handyshops

    Neue und gebrauchte Geräte, Zubehör, Garantie und Rechnungen an einem Platz.

  • Reparaturwerkstätten

    Aufträge mit Annahme- und Übergabebeleg, Kosten und Gewinn je Reparatur.

  • Händler mit Gebrauchtgeräten

    Ankauf mit USB-Auslesen, Aktivierungssperre, Vertrag und Ausweisdokumentation.

  • Betriebe mit Mitarbeitern

    Eigene Anmeldung und Rechte je Person, Berichte pro Mitarbeiter, Tagesabschluss.

Die Idee

Ein Programm für den ganzen Tag im Geschäft

Vom Wareneingang bis zum Tagesabschluss greift alles ineinander: Was Sie einmal erfassen, steht in Kasse, Reparatur, Rechnung und Bericht bereit.

  1. 1

    Ware erfassen

    Geräte, Zubehör und Ersatzteile kommen ins Lager – mit Barcode, IMEI, Seriennummer, Zustand und Etikett. Oder per Excel-Import.

  2. 2

    Verkaufen

    Scannen, Kunde und Garantie wählen, bar oder mit Karte kassieren. Der Beleg wird RKSV-signiert gedruckt oder elektronisch gesendet.

  3. 3

    Reparieren

    Auftrag anlegen, Annahmebeleg mit QR-Code drucken. Ihre Kundschaft sieht den Status online, und wenn das Gerät fertig ist, geht auf Wunsch eine WhatsApp-Nachricht hinaus.

  4. 4

    Ankaufen

    Gebrauchtes Gerät auslesen, Ausweis mit dem Handy scannen, Unterschrift am Bildschirm – der Kaufvertrag ist fertig und das Gerät im Lager.

  5. 5

    Abschließen

    Übersicht, Tagesjournal und Berichte pro Mitarbeiter zeigen, was heute los war. Sicherung und Updates laufen im Hintergrund.

Funktionen

Alles, was ein Handyshop braucht

Jede Funktion auf dieser Seite ist im Programm enthalten. Die Bilder zeigen die aktuelle Version in der Sprache, die Sie oben gewählt haben.

Kasse

Schnell kassieren – auch per IMEI und Seriennummer

  • Suche nach Name, Barcode, IMEI oder Seriennummer, Schnellverkauf mit F4
  • Rabatt, Kunde, Notiz und Garantie direkt im Warenkorb
  • Bar, Karte oder Überweisung – das Rückgeld wird sofort berechnet
  • Ist ein Gerät nicht verkäuflich, sagt die Kasse warum: in Reparatur, schon verkauft oder Menge 0
Kasse mit Warenkorb

Reparaturen

Reparaturaufträge mit Online-Status für Ihre Kundschaft

  • Kundengerät oder Shop-Gerät, Preis, Teilekosten und Gewinn je Auftrag
  • Annahme- und Übergabebeleg, mit „Bezahlt“ oder „Noch nicht bezahlt“
  • QR-Code auf dem Beleg: Der Kunde sieht den Status online, mit offenem Betrag und Zahlungs-QR-Code
  • Nachricht per WhatsApp, sobald das Gerät abholbereit ist
Reparaturauftrag

Ankauf

Gebrauchte Geräte ankaufen – sauber dokumentiert

  • iPhones per USB auslesen: Modell, IMEI, Seriennummer, Akkuzustand und Aktivierungssperre
  • Ausweis mit dem Handy scannen: QR-Code im Programm öffnen, Vorder- und Rückseite fotografieren, die Daten werden ausgelesen
  • Der Verkäufer unterschreibt direkt am Bildschirm
  • Kaufvertrag mit Ausweis und Unterschrift drucken, das Gerät kommt ins Lager
Ankauf eines gebrauchten Geräts

Lager

Lager mit Ordnern, Etiketten und Teile-Börse

  • Ordner, Neu- und Gebrauchtware, Bilder, Lagerort und Lieferant
  • Etiketten mit Barcode und QR-Code drucken
  • Import und Export mit Excel
  • Teile-Börse: Ersatzteile mit anderen Shops teilen und nach Bundesland oder Wiener Bezirk suchen – Kontakt direkt per WhatsApp
Lager

Rechnungen & Kunden

Rechnungen, Kunden und Garantien an einem Ort

  • Rechnungen berichtigen oder stornieren, mit vollständigem Verlauf
  • Elektronischer Beleg per E-Mail und E-Rechnung als XML
  • Kundenakte mit Käufen, Geräten und Garantien, Import und Export
  • Garantien mit Restlaufzeit – bald ablaufende sehen Sie auf einen Blick
Kunden

Übersicht & Team

Zahlen, Mitarbeiter und Rechte im Griff

  • Umsatz von heute, Monat und Jahr, Verlauf, Zahlungsarten, Ein- und Ausgang
  • Tagesjournal und Berichte pro Mitarbeiter
  • Eigene Anmeldung für jeden Mitarbeiter, Rechte pro Bereich
  • Protokoll: wer sich wann angemeldet und was getan hat
Übersicht

Außerdem dabei

  • WhatsApp

    Über die offizielle Schnittstelle von Meta oder einfach die eigene Nummer per QR-Code verbinden. Automatische Antworten nach Ihren Regeln.

  • Eigene Shop-Seite

    Eine öffentliche Seite mit Adresse, Öffnungszeiten, Team und Leistungen, auffindbar über die Shop-Suche.

  • Assistent

    Der eingebaute Assistent (F12 oder Strg+K) beantwortet Fragen zum Programm und zu Ihren Daten.

  • Kassenmodus

    Vollbild, Start mit Windows, und nach der Anmeldung öffnet direkt die Kasse.

  • 12 Sprachen

    Deutsch, Englisch, Arabisch, Türkisch, Persisch/Dari, Hindi, Paschtu, Ungarisch, Serbisch/Kroatisch/Bosnisch, Albanisch, Mazedonisch und Tschechisch/Slowakisch. Rechnungen sind immer auf Deutsch.

  • Drucken

    A4 und 80-mm-Bon, dazu das Logo-Studio für Ihr Rechnungslogo.

  • Mehrere Shops

    Jedes Inhaberkonto ist ein eigener Betrieb mit eigener Datenbank. Der Umzug auf einen neuen PC geht mit wenigen Klicks.

  • Tagesjournal

    Notizen und Aufgaben für den Tag, sortiert nach Art und Priorität.

Registrierkassensicherheitsverordnung

RKSV ist eingebaut, nicht nachgerüstet

Jeder Beleg wird signiert und verkettet – über A-Trust online oder mit dem Zertifikat Ihres Betriebs.

Die Anmeldung der Kasse bei FinanzOnline nehmen Sie selbst vor, am besten gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung.

  • Signatur über A-Trust (online) oder ein eigenes Zertifikat
  • Verkettung der Belege und verschlüsselter Umsatzzähler
  • Start-, Monats-, Jahres- und Nullbeleg
  • Signatur als QR-Code auf jedem Beleg
  • Ausfall der Signatureinrichtung wird erkannt und vermerkt
  • DEP-Export (Datenerfassungsprotokoll) für die Prüfung
  • Storno und Berichtigung bleiben lückenlos nachvollziehbar

Daten & Sicherheit

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Das Herz des Programms ist die Datenbank auf Ihrem PC. Das Internet kommt nur dazu, wenn es da ist.

  • Arbeitet offline weiter

    Verkauf, Rechnung, Reparatur und Lager laufen ohne Internet weiter. Nach der ersten Anmeldung gilt die Lizenz eine Frist lang auch offline.

  • Verschlüsselte Sicherung

    Das Programm verschlüsselt eine Kopie Ihres Betriebs schon auf dem PC und legt sie auf dem Server Ihrer Lizenz ab – auch für den Umzug auf einen neuen Computer. Der Server kann sie nicht lesen.

  • Google Drive nur optional

    Wer möchte, verbindet zusätzlich das eigene Google Drive als weitere Sicherung. Nötig ist das nicht.

  • Rechte pro Mitarbeiter

    Mitarbeiter sehen nur die Bereiche, die Sie freigeben. Benutzer verwalten dürfen nur Administratoren.

  • Sperrcode für die Einstellungen

    Ein Code mit 4 bis 12 Ziffern schützt die Einstellungen.

  • Sichere Anmeldung

    Passwörter werden nur als PBKDF2-Hash gespeichert. Nach mehreren Fehlversuchen wird gesperrt, und auf Wunsch sperrt sich die Sitzung bei Inaktivität.

Updates

Neue Versionen kommen von selbst

Das Programm meldet neue Versionen und installiert sie mit einem Klick. Ein abgebrochener Download wird fortgesetzt, und jede Datei wird vor dem Start geprüft.

Windows 10/11 · 64-bit & 32-bit · Version 15.11.0 · 92 MB

Neu In dieser Version 15.11.0

  • Updates und Exporte noch besser geschützt
  • Zahlen mit Komma werden überall richtig gelesen
  • Schärfere Bilder und QR-Codes auf Belegen und Etiketten
  • Verbesserungen für Arabisch und Persisch

Zuletzt dazugekommen

  • Teile-Börse: Ersatzteile mit anderen Shops teilen und finden
  • Ausweis mit dem Handy scannen, Unterschrift am Bildschirm
  • Abgebrochene Update-Downloads werden fortgesetzt
  • Hinweise zu neuen Versionen in der Sprache Ihres Programms

Kaufen

Kaufen und Lieferumfang

Den Preis nennen wir Ihnen persönlich. Schreiben Sie uns auf WhatsApp oder rufen Sie an.

+43 665 6563 0622

Enthalten

  • Das komplette Programm mit allen Modulen
  • Benutzername und temporäres Passwort (oder Lizenzschlüssel)
  • Updates direkt im Programm
  • Oberfläche in 12 Sprachen, Rechnungen auf Deutsch
  • Backup lokal und verschlüsselt in der Cloud

So kommen Sie zum Programm

  1. Laden Sie den Installer hier herunter und installieren Sie ihn.
  2. Kaufen Sie per WhatsApp oder Telefon. Sie erhalten Benutzername und temporäres Passwort.
  3. Melden Sie sich beim ersten Start damit an (einmalig mit Internet) und legen Sie ein neues Passwort fest.
  4. Arbeiten Sie los. Updates kommen automatisch im Programm.

Geschäft finden

Geben Sie den Shop-Code oder den Namen und die Stadt eines Geschäfts ein. Sie sehen Adresse, Telefon, Öffnungszeiten, Zahlungsarten, Fotos und mehr – so, wie das Geschäft es selbst veröffentlicht hat.

Angezeigt werden nur Geschäfte, die ihre Seite selbst veröffentlicht haben und in der Suche erscheinen möchten.

Häufige Fragen

Braucht das Programm Internet?

Nur einmal für die erste Anmeldung. Danach laufen Verkauf, Rechnungen, Lager und Reparaturen lokal, und das Programm arbeitet eine Frist lang offline; Verstellen der Uhr verlängert sie nicht. Internet nutzen außerdem Backup, Updates, WhatsApp und die regelmäßige Lizenzprüfung.

Welche Systemvoraussetzungen gibt es?

Windows 10 oder 11, 64-⁠bit oder 32-⁠bit. Ein einziger Installer wählt die passende Version automatisch. Unter 32-⁠bit-Windows ist das Auslesen von iPhones per USB nicht verfügbar, alles andere funktioniert. Andere Betriebssysteme werden nicht unterstützt.

Ist das Programm RKSV-konform?

Es enthält die RKSV-Funktionen für Belegdaten, Verkettung, Umsatzzähler, Signatur, Storno und DEP-Export. Die Signatur erfolgt mit dem Zertifikat Ihres Betriebs. Zertifikat und Anmeldung bei FinanzOnline organisieren Sie selbst, am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Wo liegen meine Daten?

In der Datenbank auf Ihrem PC, im Ordner Ihres Betriebs. Zusätzlich liegt eine verschlüsselte Kopie auf dem Server Ihrer Lizenz, und Sie können Google Drive als weiteres Backup verbinden. Auf Shop-Seite und Reparaturstatus erscheinen nur Auftragsnummer, Gerät, Status, offener Betrag und die Shop-Angaben, die Sie freigeben – keine Kundennamen oder Telefonnummern.

Wie kaufe ich und was bekomme ich?

Per WhatsApp oder Telefon (+43 665 6563 0622). Nach dem Kauf erhalten Sie Benutzername und temporäres Passwort (oder einen Lizenzschlüssel). Beim ersten Start melden Sie sich damit an (einmalig mit Internet), legen ein neues Passwort fest und tragen auf Wunsch Ihre Geschäftsdaten ein.

Kann ich das Programm vor dem Kauf herunterladen?

Ja. Den Installer laden Sie hier auf der Seite herunter. Aktiviert wird das Programm mit den Zugangsdaten, die Sie nach dem Kauf erhalten.

Welche Geräte kann ich anschließen?

Gedruckt wird über Windows-Drucker, auch auf 80-mm-Thermopapier für Quick-Print und Reparaturbelege. Etiketten haben Barcode und QR-Code. Scannen funktioniert über die Suchfelder. Apple-Geräte lesen Sie per USB aus.

Können mehrere Mitarbeiter damit arbeiten?

Ja. Es gibt Administratoren und Mitarbeiter mit Rechten pro Bereich, dazu Berichte pro Mitarbeiter.

Wie erfahre ich von neuen Versionen?

Das Programm meldet neue Versionen selbst und zeigt „Aktualisieren und schließen“. Ein Pflicht-Update muss installiert werden, bevor das Programm wieder öffnet.

Wie funktionieren WhatsApp und der Online-Reparaturstatus?

Das Programm nutzt die offizielle WhatsApp-Business-Schnittstelle von Meta (Cloud API): Reparaturstatus an Kunden, Nachrichten an Mitarbeiter und automatische Antworten nach Ihren Regeln. Der QR-Code auf dem Annahmebeleg öffnet den Reparaturstatus online, mit offenem Betrag und Zahlungs-QR-Code für die Überweisung.

In welchen Sprachen läuft es?

Die Oberfläche gibt es in 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Arabisch, Türkisch, Persisch/Dari, Hindi, Paschtu, Ungarisch, Serbisch/Kroatisch/Bosnisch, Albanisch, Mazedonisch und Tschechisch/Slowakisch. Die Rechnungen sind immer auf Deutsch.

Fragen oder bereit zum Kauf?

Schreiben Sie uns auf WhatsApp oder rufen Sie an. Wir antworten zu Funktionen, Voraussetzungen, Preis und Kauf.