Kassenprogramm für Windows · für Österreich gemacht
Kasse, Reparatur und Ankauf – in einem Programm für Ihren Handyshop.
HandyKasse verbindet Verkauf mit RKSV-Signatur, Reparaturaufträge mit Online-Status und den Ankauf gebrauchter Geräte mit Vertrag. Ihre Daten liegen auf Ihrem PC – das Programm arbeitet auch ohne Internet.
Neue und gebrauchte Geräte, Zubehör, Garantie und Rechnungen an einem Platz.
Reparaturwerkstätten
Aufträge mit Annahme- und Übergabebeleg, Kosten und Gewinn je Reparatur.
Händler mit Gebrauchtgeräten
Ankauf mit USB-Auslesen, Aktivierungssperre, Vertrag und Ausweisdokumentation.
Betriebe mit Mitarbeitern
Eigene Anmeldung und Rechte je Person, Berichte pro Mitarbeiter, Tagesabschluss.
Die Idee
Ein Programm für den ganzen Tag im Geschäft
Vom Wareneingang bis zum Tagesabschluss greift alles ineinander: Was Sie einmal erfassen, steht in Kasse, Reparatur, Rechnung und Bericht bereit.
1
Ware erfassen
Geräte, Zubehör und Ersatzteile kommen ins Lager – mit Barcode, IMEI, Seriennummer, Zustand und Etikett. Oder per Excel-Import.
2
Verkaufen
Scannen, Kunde und Garantie wählen, bar oder mit Karte kassieren. Der Beleg wird RKSV-signiert gedruckt oder elektronisch gesendet.
3
Reparieren
Auftrag anlegen, Annahmebeleg mit QR-Code drucken. Ihre Kundschaft sieht den Status online, und wenn das Gerät fertig ist, geht auf Wunsch eine WhatsApp-Nachricht hinaus.
4
Ankaufen
Gebrauchtes Gerät auslesen, Ausweis mit dem Handy scannen, Unterschrift am Bildschirm – der Kaufvertrag ist fertig und das Gerät im Lager.
5
Abschließen
Übersicht, Tagesjournal und Berichte pro Mitarbeiter zeigen, was heute los war. Sicherung und Updates laufen im Hintergrund.
Funktionen
Alles, was ein Handyshop braucht
Jede Funktion auf dieser Seite ist im Programm enthalten. Die Bilder zeigen die aktuelle Version in der Sprache, die Sie oben gewählt haben.
Kasse
Schnell kassieren – auch per IMEI und Seriennummer
Suche nach Name, Barcode, IMEI oder Seriennummer, Schnellverkauf mit F4
Rabatt, Kunde, Notiz und Garantie direkt im Warenkorb
Bar, Karte oder Überweisung – das Rückgeld wird sofort berechnet
Ist ein Gerät nicht verkäuflich, sagt die Kasse warum: in Reparatur, schon verkauft oder Menge 0
Reparaturen
Reparaturaufträge mit Online-Status für Ihre Kundschaft
Kundengerät oder Shop-Gerät, Preis, Teilekosten und Gewinn je Auftrag
Annahme- und Übergabebeleg, mit „Bezahlt“ oder „Noch nicht bezahlt“
QR-Code auf dem Beleg: Der Kunde sieht den Status online, mit offenem Betrag und Zahlungs-QR-Code
Nachricht per WhatsApp, sobald das Gerät abholbereit ist
Ankauf
Gebrauchte Geräte ankaufen – sauber dokumentiert
iPhones per USB auslesen: Modell, IMEI, Seriennummer, Akkuzustand und Aktivierungssperre
Ausweis mit dem Handy scannen: QR-Code im Programm öffnen, Vorder- und Rückseite fotografieren, die Daten werden ausgelesen
Der Verkäufer unterschreibt direkt am Bildschirm
Kaufvertrag mit Ausweis und Unterschrift drucken, das Gerät kommt ins Lager
Lager
Lager mit Ordnern, Etiketten und Teile-Börse
Ordner, Neu- und Gebrauchtware, Bilder, Lagerort und Lieferant
Etiketten mit Barcode und QR-Code drucken
Import und Export mit Excel
Teile-Börse: Ersatzteile mit anderen Shops teilen und nach Bundesland oder Wiener Bezirk suchen – Kontakt direkt per WhatsApp
Rechnungen & Kunden
Rechnungen, Kunden und Garantien an einem Ort
Rechnungen berichtigen oder stornieren, mit vollständigem Verlauf
Elektronischer Beleg per E-Mail und E-Rechnung als XML
Kundenakte mit Käufen, Geräten und Garantien, Import und Export
Garantien mit Restlaufzeit – bald ablaufende sehen Sie auf einen Blick
Übersicht & Team
Zahlen, Mitarbeiter und Rechte im Griff
Umsatz von heute, Monat und Jahr, Verlauf, Zahlungsarten, Ein- und Ausgang
Tagesjournal und Berichte pro Mitarbeiter
Eigene Anmeldung für jeden Mitarbeiter, Rechte pro Bereich
Protokoll: wer sich wann angemeldet und was getan hat
Außerdem dabei
WhatsApp
Über die offizielle Schnittstelle von Meta oder einfach die eigene Nummer per QR-Code verbinden. Automatische Antworten nach Ihren Regeln.
Eigene Shop-Seite
Eine öffentliche Seite mit Adresse, Öffnungszeiten, Team und Leistungen, auffindbar über die Shop-Suche.
Assistent
Der eingebaute Assistent (F12 oder Strg+K) beantwortet Fragen zum Programm und zu Ihren Daten.
Kassenmodus
Vollbild, Start mit Windows, und nach der Anmeldung öffnet direkt die Kasse.
12 Sprachen
Deutsch, Englisch, Arabisch, Türkisch, Persisch/Dari, Hindi, Paschtu, Ungarisch, Serbisch/Kroatisch/Bosnisch, Albanisch, Mazedonisch und Tschechisch/Slowakisch. Rechnungen sind immer auf Deutsch.
Drucken
A4 und 80-mm-Bon, dazu das Logo-Studio für Ihr Rechnungslogo.
Mehrere Shops
Jedes Inhaberkonto ist ein eigener Betrieb mit eigener Datenbank. Der Umzug auf einen neuen PC geht mit wenigen Klicks.
Tagesjournal
Notizen und Aufgaben für den Tag, sortiert nach Art und Priorität.
Einblick
So sieht das Programm aus
Bildschirmfotos der aktuellen Version mit einem erfundenen Beispiel-Shop.
Kasse mit Warenkorb
Übersicht
Reparaturen
Reparaturauftrag
Ankauf
Ankauf eines gebrauchten Geräts
Lager
Rechnungen
Kunden
Garantie
Benutzer
Einstellungen: Rechnungen, Belege und RKSV
Einstellungen: Daten und Sicherung
Registrierkassensicherheitsverordnung
RKSV ist eingebaut, nicht nachgerüstet
Jeder Beleg wird signiert und verkettet – über A-Trust online oder mit dem Zertifikat Ihres Betriebs.
Die Anmeldung der Kasse bei FinanzOnline nehmen Sie selbst vor, am besten gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung.
Signatur über A-Trust (online) oder ein eigenes Zertifikat
Verkettung der Belege und verschlüsselter Umsatzzähler
Start-, Monats-, Jahres- und Nullbeleg
Signatur als QR-Code auf jedem Beleg
Ausfall der Signatureinrichtung wird erkannt und vermerkt
DEP-Export (Datenerfassungsprotokoll) für die Prüfung
Storno und Berichtigung bleiben lückenlos nachvollziehbar
Daten & Sicherheit
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Das Herz des Programms ist die Datenbank auf Ihrem PC. Das Internet kommt nur dazu, wenn es da ist.
Ihr Kassen-PCLokale Datenbank
Verschlüsselte Kopieauf dem Lizenzserver
Google Driveoptional, Ihr eigenes Konto
Updatesgeprüft mit SHA-256
Arbeitet offline weiter
Verkauf, Rechnung, Reparatur und Lager laufen ohne Internet weiter. Nach der ersten Anmeldung gilt die Lizenz eine Frist lang auch offline.
Verschlüsselte Sicherung
Das Programm verschlüsselt eine Kopie Ihres Betriebs schon auf dem PC und legt sie auf dem Server Ihrer Lizenz ab – auch für den Umzug auf einen neuen Computer. Der Server kann sie nicht lesen.
Google Drive nur optional
Wer möchte, verbindet zusätzlich das eigene Google Drive als weitere Sicherung. Nötig ist das nicht.
Rechte pro Mitarbeiter
Mitarbeiter sehen nur die Bereiche, die Sie freigeben. Benutzer verwalten dürfen nur Administratoren.
Sperrcode für die Einstellungen
Ein Code mit 4 bis 12 Ziffern schützt die Einstellungen.
Sichere Anmeldung
Passwörter werden nur als PBKDF2-Hash gespeichert. Nach mehreren Fehlversuchen wird gesperrt, und auf Wunsch sperrt sich die Sitzung bei Inaktivität.
Updates
Neue Versionen kommen von selbst
Das Programm meldet neue Versionen und installiert sie mit einem Klick. Ein abgebrochener Download wird fortgesetzt, und jede Datei wird vor dem Start geprüft.
Benutzername und temporäres Passwort (oder Lizenzschlüssel)
Updates direkt im Programm
Oberfläche in 12 Sprachen, Rechnungen auf Deutsch
Backup lokal und verschlüsselt in der Cloud
So kommen Sie zum Programm
Laden Sie den Installer hier herunter und installieren Sie ihn.
Kaufen Sie per WhatsApp oder Telefon. Sie erhalten Benutzername und temporäres Passwort.
Melden Sie sich beim ersten Start damit an (einmalig mit Internet) und legen Sie ein neues Passwort fest.
Arbeiten Sie los. Updates kommen automatisch im Programm.
Geschäft finden
Geben Sie den Shop-Code oder den Namen und die Stadt eines Geschäfts ein. Sie sehen Adresse, Telefon, Öffnungszeiten, Zahlungsarten, Fotos und mehr – so, wie das Geschäft es selbst veröffentlicht hat.
Angezeigt werden nur Geschäfte, die ihre Seite selbst veröffentlicht haben und in der Suche erscheinen möchten.
Häufige Fragen
Braucht das Programm Internet?
Nur einmal für die erste Anmeldung. Danach laufen Verkauf, Rechnungen, Lager und Reparaturen lokal, und das Programm arbeitet eine Frist lang offline; Verstellen der Uhr verlängert sie nicht. Internet nutzen außerdem Backup, Updates, WhatsApp und die regelmäßige Lizenzprüfung.
Welche Systemvoraussetzungen gibt es?
Windows 10 oder 11, 64-bit oder 32-bit. Ein einziger Installer wählt die passende Version automatisch. Unter 32-bit-Windows ist das Auslesen von iPhones per USB nicht verfügbar, alles andere funktioniert. Andere Betriebssysteme werden nicht unterstützt.
Ist das Programm RKSV-konform?
Es enthält die RKSV-Funktionen für Belegdaten, Verkettung, Umsatzzähler, Signatur, Storno und DEP-Export. Die Signatur erfolgt mit dem Zertifikat Ihres Betriebs. Zertifikat und Anmeldung bei FinanzOnline organisieren Sie selbst, am besten mit Ihrer Steuerberatung.
Wo liegen meine Daten?
In der Datenbank auf Ihrem PC, im Ordner Ihres Betriebs. Zusätzlich liegt eine verschlüsselte Kopie auf dem Server Ihrer Lizenz, und Sie können Google Drive als weiteres Backup verbinden. Auf Shop-Seite und Reparaturstatus erscheinen nur Auftragsnummer, Gerät, Status, offener Betrag und die Shop-Angaben, die Sie freigeben – keine Kundennamen oder Telefonnummern.
Wie kaufe ich und was bekomme ich?
Per WhatsApp oder Telefon (+43 665 6563 0622). Nach dem Kauf erhalten Sie Benutzername und temporäres Passwort (oder einen Lizenzschlüssel). Beim ersten Start melden Sie sich damit an (einmalig mit Internet), legen ein neues Passwort fest und tragen auf Wunsch Ihre Geschäftsdaten ein.
Kann ich das Programm vor dem Kauf herunterladen?
Ja. Den Installer laden Sie hier auf der Seite herunter. Aktiviert wird das Programm mit den Zugangsdaten, die Sie nach dem Kauf erhalten.
Welche Geräte kann ich anschließen?
Gedruckt wird über Windows-Drucker, auch auf 80-mm-Thermopapier für Quick-Print und Reparaturbelege. Etiketten haben Barcode und QR-Code. Scannen funktioniert über die Suchfelder. Apple-Geräte lesen Sie per USB aus.
Können mehrere Mitarbeiter damit arbeiten?
Ja. Es gibt Administratoren und Mitarbeiter mit Rechten pro Bereich, dazu Berichte pro Mitarbeiter.
Wie erfahre ich von neuen Versionen?
Das Programm meldet neue Versionen selbst und zeigt „Aktualisieren und schließen“. Ein Pflicht-Update muss installiert werden, bevor das Programm wieder öffnet.
Wie funktionieren WhatsApp und der Online-Reparaturstatus?
Das Programm nutzt die offizielle WhatsApp-Business-Schnittstelle von Meta (Cloud API): Reparaturstatus an Kunden, Nachrichten an Mitarbeiter und automatische Antworten nach Ihren Regeln. Der QR-Code auf dem Annahmebeleg öffnet den Reparaturstatus online, mit offenem Betrag und Zahlungs-QR-Code für die Überweisung.
In welchen Sprachen läuft es?
Die Oberfläche gibt es in 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Arabisch, Türkisch, Persisch/Dari, Hindi, Paschtu, Ungarisch, Serbisch/Kroatisch/Bosnisch, Albanisch, Mazedonisch und Tschechisch/Slowakisch. Die Rechnungen sind immer auf Deutsch.
Fragen oder bereit zum Kauf?
Schreiben Sie uns auf WhatsApp oder rufen Sie an. Wir antworten zu Funktionen, Voraussetzungen, Preis und Kauf.